ESPECIALISTA EN COMPRAS Y CONTRATOS

ESPECIALISTA EN COMPRAS Y CONTRATOS

Este cargo es responsable de revisar y ayudar en la preparación de solicitudes o requerimientos de compra (PR) y garantizar la competencia a través de solicitudes de ofertas y cotizaciones. El comprador también es responsable de la preparación, distribución y mantenimiento de la documentación para las órdenes de compra (PO) y de apoyar al subgerente en manejo de contratos.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Reportando al subgerente de compras y contratos (C&P), el especialista de compras y contratos:

  • Revisa y procesa las PRs, con énfasis en las operaciones de ALMA.
  • Obtiene y negocia precios, genera y envía POs a los proveedores.
  • Asegura la entrega de materiales en su destinación final.
  • Provee información requerida por el proveedor, el usuario o el área contable en relación con cada transacción.
  • Alerta e informa al subgerente de C&P de todo requerimiento o solicitud que requiera clarificación o mayor revisión.
  • Previene al gerente de administración y finanzas y al subgerente de C&P de requerimientos urgentes cuando la premura no permite el cumplimiento de los procedimientos regulares de compra.
  • Es responsable de mantener los archivos de adquisición para fines de revisión o auditoría.
  • Apoya las labores de control de inventario y seguimiento continuo del activo fijo localizado en el observatorio ALMA.
  • Apoya al subgerente de C&P en el manejo de contratos.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA LABORAL

  • Grado técnico o universitario en áreas contable, administración, auditoría o ingeniería.
  • Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
  • Experiencia en contabilidad, auditoría y documentación.
  • Habilidades matemáticas y de escritura, Excel, Word, sistemas de usuario ERP
  • Inglés y español, hablado y escrito.
  • Organizado, responsable, con un buen perfil de orientación al servicio y buenas relaciones interpersonales.

AMBIENTE DE TRABAJO

Este puesto está basado en la Oficina NRAO/AUI en Santiago. Se requiere disposición para viajes frecuentes al sitio de ALMA en el norte de Chile y eventualmente viajes internacionales.

Se invita a las personas interesadas en postular a enviar los siguientes documentos a  CyC@aui.cl a más tardar el   19 de agosto de 2018:

  1. Currículo en inglés.
  2. Carta de presentación explicando en qué manera cumple con los requisitos de este cargo.
  3. Los nombres e información de contacto de tres referencias profesionales.
  4. Sus expectativas de sueldo bruto mensual.